Administratief bediende (Deeltijds 4/5de)

Functie

Jouw takenpakket bestaat uit;

• Algemene administratieve taken, alsook onthaal en telefoon.
• offerteopmaak en aanbestedingen .
• Het beheren van de mailbox.
• klantenservice in het Nederlands, Engels en Frans.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een dynamische KMO met jarenlange ervaring binnen de speeltoestellenbouw voor de openbare sector.

Zij creëren innovatieve speelinrichtingen op een duurzame en ecologische manier, met oog op maximaal speel- en leerplezier.

Ze hebben alles in eigen huis: van ontwerp, tot productie en plaatsing van de speeltoestellen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je bent een teamplayer én tegelijk ben je ook goed in zelfstandig werken.
• Je bent communicatief sterk en je hebt oog voor detail.
• Een initiatiefnemer die klantgericht denkt en handelt
• Je bent zorgvuldig en zeer nauwkeurig in het uitvoeren van taken.
• Bij voorkeur heb je een Bachelor diploma op zak.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Dit bieden wij jou;

• Een job optie vast na een geslaagde interim periode.
• Een 4/5e tewerkstelling met een vrije dag op maandag, dinsdag of vrijdag.
• Een aangename werkomgeving met familiale sfeer.
• een sterk groeiende en stabiele KMO waar zin voor initiatief sterk gewaardeerd wordt.
• een marktconforme verloning.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques t.w.v. € 7 na drie maand dienst.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• opleiding en ondersteuning vanuit de organisatie wordt voorzien

Ben jij uit het goede hout gesneden voor deze functie? solliciteer dan snel op deze vacature!